OpenOffice Calc – Instalare si utilizare

Programul Calc face parte din suita Open Office si este echivalent cu programul Excel component al pachetului Microsft Office.

Pentru a realiza instalarea si configurarea Calc Open Office trebuie sa urmati pasii urmatori:

1. Deschideti programul si selectati Spreadsheet, o sa va apara o foaia de lucru Sheet 1, care este impartita in linii si coloane.
2. Liniile sunt numerotate cu cifre si coloanele cu litere, daca selectam o casuta care se afla de exemplu pe linia 1 coloana A ne va aparea in casuta din partea stanga sus A1, pentru a schimba aceasta denumire selecatam A1 si scriem noul nume pe care dorim sa il dam casutei.
3. Pentru a introduce date intr-o anumita celula faceti click pe aceasta si incepeti sa scrieti. Daca doriti sa modificati continutul apasati doublu click pe aceasta.
4. Pentru a selecta mai multe celule faceti click stanga si prin operatiunea drag and drop selectati zona dorita.
5. Daca doriti sa realizati numerotarea mai multor coloane scrieti in prima celua 1 si mergeti in coltul din dreapta jos unde trebuie sa va apara un plus si trageti de acesta pana acoperiti toate celulele pe care doriti sa le numerotati. Numerotarea va fi efectuata in ordine (1, 2, 3, 4), in felul acesta economisiti timpul pe care l-ati fe petrecut scriind cifrele.
6. Daca doriti sa completati un numar mare de celule cu aceeasi valoare tineti apasata tasta Ctrl si repetati procedura anterioara mentionata la pasul 4.
7. Puteti largi sau micsora dimensiuniile coloanelor prin selectarea liniei aflate in partea de sus care delimiteaza celulele.
8. Paginile in care lucrati se numesc Sheet1, Sheet2, Sheet3, samd, puteti alege sa le redenumiti apasand doublu click pe numele acesteia si introducand noua denumire.
9. De asemenea daca doriti sa introduceti o noua foie de lucru faceti click dreapta si alegeti optiunea Insert Sheet. Puteti sa pozitionati noua pagina inaintea sau dupa pagina pe care o folositi bifand Before Current Sheet sau After Current Sheet.Puteti insera atat o noua pagina bifand New Sheet cat si pagini aflate in alte documente, selectand optiunea From File si apasand Browse pentru a cauta documetul dorit. Dupa ce ati efectuat alegerea dorita apasati Ok.
10. Pentru a efectua o operatie de adunare in programul Calc, introduceti in doua celule, anumite valori.
11. Selectati valorile si casuta in care va aparea suma acestora si apasati optiunea Suma/Sum pe care o gasiti in bara de sus. Rezultatul Adunarii o sa va apara in mod automat.
12. O alta modalitate de a efectua aceasta operatiune consta in introducerea in cea de a treia celula formula =sum(A1:B1) si apasati tasta Enter. A1 si B1 sunt denumiriile celulelor in care au fost introduse valorile cu care doriti sa operati.
13. Daca doriti sa repetati aceasta operatiune folosind mai multe valori, trebuie sa le introduceti pe acestea in primele doua coloane si sa selectati celula din cea de a treia coloana destinata afisarii sumei. In continuare tragem de plusul care ne va aparea in partea din dreapta jos a casutei selectate, in jos.
14. Pentru a calcula un total al sumelor de mai sus introducem formula amintita anterior =sum(A1:B1) si apasam tasta Enter.
15. Pentru a filtra datele din tabelul nostru trebuie sa selectam intreg tabelul, sa accesam categoria Data, sa apasam pe Filter si sa alegem optiunea Auto-filter iar infomatiile noastre vor fi clasificate in functie de anumiti itemi comuni.
16. De asemenea putem sa accesam Standard Filter si sa aranjam datele in functie de anumite caracteristici astfel in sectiunea Field Name selectam numele coloanei pe care se afla informatia de care avem nevoie iar in sectiunea Value introducem denumirea criteriului in functie de care se va face clasificarea si apasam Ok.
17. Pentru a vizualiza un tabelul realizat apasam Print View care se afla in bara de sus.
18. Daca dorim ca orientarea paginii sa fie pe orizontala alegem Format Page, selectam sectiunea Page si bifam din categoria Orientation optiunea Landscape si apasam Ok. In continuare vom observa ca tabelul nostru apare pe orizontala.
19. 
20. Daca dorim sa eliminam numarul si denumirea paginii accesam Format Page alegem sectiunea Header si debifam prima optiune dupa care selectam sectiunea Footer si repetam procedura de debifare a primei optiuni.
21. Daca dorim sa crestem gradul de vizibilitate pentru datele noastre modificam valoare din Margins catre Close preview pana obtinem rezultatul dorit.
22. Pentru ca datele introduse de Dvs. sa apara sub forma unui tabel, selectam mai intai zona cu date, apoi mergem la Borders si selectam tipul de linii de delimitare dorit.
23. Pentru ca datele sa fie asezate central in celule, selectam zona si alegem optiunea Align Center Horizontally, pe care o gasim in bara de sus.
24. Pentru a realiza o diagrama in programul Calc, deschidem programul si alegem Spreadsheet.
25. In continuare introducem in prima coloana x si in a doua f(x)=sin x, unde sin x este functia pe care ne propunem sa o reprezentam grafic.
26. In prima coloana vom introduce valori de la -15 la 15, in cea de a doua coloana =sin(A2) unde A2 este casuta in care am introdus prima valoare. Calculul se va face automat si aplicand procedura de duplicare efectuam calculele si pentru restul tabelului.
27. Pentru a realiza o diagrama care sa contina datele obtinute vom selecta coloanele, apoi accesam butonul Charts care se afla in lista de optiuni.
28. In continuare ne va aparea o diagrama langa datele introduse de noi si un Chart Wizard de unde putem modifica aspectul acesteia. Selectam una dintre optiunile de tipuri de diagrame prezentate, apasam Next.
29. In continuarea vom completa in dreptul sectiunii Title, titlul pe care il dam graficului nostru putem adauga si un subtitlul in dreptul Subtitle. De asemenea trebuie sa denumim si axele respectiv X axis si Y axis.
30. In partea dreapta aveti optiuni legate de amplasarea legendei, Display Legend si puteti alege localizarea dorita bifand una dintre optiuniile disponibile. Dupa ce ati efectuat aceasta operatiuni apasati Finish.

Pentru mai multe detalii ne puteti contacta folosind datele specificate in sectiunea Contact.

Nu exista documente similare!